Våra specialiserade tjänster
Skräddarsydda lösningar för varje fas av din arkivresa
Arkivkartläggning och struktur
Varje framgångsrikt arkivprojekt börjar med förståelse. Vi kartlägger dina befintliga arkiv och skapar en detaljerad översikt över innehåll, tillstånd och prioriteringar.
Processen inkluderar fysisk inventering, tillståndsbedömning och utveckling av en taxonomi som speglar både historisk kontext och moderna användningsbehov. Du får en komplett rapport med rekommendationer för fortsatt arbete.
Inkluderar: Platsbesök, inventering upp till 50 arkivboxar, strukturplan och projektrekommendationer
Professionell digitalisering
Vårt digitaliseringsteam hanterar allt från ömtåliga handskrivna dokument från 1800-talet till tekniska ritningar och fotografier. Vi använder utrustning som bevarar detaljer samtidigt som vi optimerar för digital användning.
Varje dokument scannas enligt standarder som säkerställer långsiktig arkivkvalitet. Filformaten väljs baserat på dokumenttyp och användningsområde.
Inkluderar: Högupplöst scanning av upp till 1000 sidor, kvalitetskontroll, filkonvertering och leverans i önskat format
Metadata och indexering
Digitala filer utan metadata är som en bibliotek utan katalog. Vi skapar sökbara metadataposter som gör dina digitaliserade arkiv verkligt användbara.
Vårt metadataarbete följer etablerade standarder men anpassas till dina specifika sökbehov. Vi kan inkludera allt från basala fält som datum och typ till djupa ämneskategorier och geografiska referenser.
Inkluderar: Metadata för upp till 500 dokument, taxonomiutveckling och sökoptimering
Digital arkivlagring och åtkomst
Efter digitaliseringen behöver dina filer ett säkert och tillgängligt hem. Vi tillhandahåller lagringsplattformar med avancerade sökfunktioner, användarhantering och säkerhetskopiering.
Systemet är molnbaserat men kan konfigureras för lokala säkerhetskrav. Åtkomst sker via webbgränssnitt med rollbaserade rättigheter.
Inkluderar: 500 GB lagring, obegränsade användare, automatisk säkerhetskopiering och teknisk support
Arkivkonsultering och projektledning
För större projekt eller när intern expertis saknas erbjuder vi konsulttjänster som täcker hela spektrumet från strategi till genomförande.
Vi kan agera projektledare, kvalitetsgranskare eller rådgivare beroende på behov. Våra konsulter har dokumenterad erfarenhet från arkivprojekt inom både offentlig och privat sektor.
Inkluderar: Expertis inom arkivvetenskap, projektledning, kvalitetssäkring och leveransstrategi
Specialhantering av känsliga dokument
Vissa arkiv innehåller extra känsligt material som kräver särskild hantering. Vi erbjuder tjänster med förhöjd säkerhetsnivå inklusive arbete i dina lokaler, sekretessklassificering och kryptering.
All personal genomgår bakgrundskontroller och tecknar utökade sekretessavtal. Dokumentation sker enligt säkerhetsstandarder anpassade för känsliga handlingar.
Inkluderar: Säkerhetsanalys, hantering av upp till 300 känsliga dokument, krypterad lagring och revisionsspår
Intresserad av våra tjänster?
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig för att diskutera ditt projekt och ta fram en skräddarsydd lösning.